«Всё понравилось?» оставляет мало пространства для ответа
Человек отвечает «да, нормально», и разговор закрывается. Между тем продукт мог остаться в упаковке, нужная деталь не приехать, а инструкция оказаться непонятной.
Попробуйте задавать вопрос, на который можно ответить фактом. Не обязательно собирать длинную обратную связь. Сначала выясните, что произошло после получения покупки.
Согласуйте повод и время заранее
При завершении заказа можно предложить: «Когда получите, удобно будет один раз уточнить, всё ли пришло и понятна ли инструкция?»
Не назначайте одинаковый срок для любых товаров. Ориентируйтесь на получение и разумную возможность начать использование. И не выдавайте своё удобство за обязательный график клиента.
Согласие на такой контакт относится к конкретной проверке. Оно не означает подписки на последующие предложения.
Начните с этапа использования
Если человек ещё не получил заказ, обсуждать впечатление от использования рано. Уточните, есть ли вопрос по получению и кто может его решить.
Если получил, но не распаковал, не упрекайте за отсутствие результата. Можно спросить, нужна ли помощь с понятным организационным вопросом. Решение, когда начинать, остаётся у покупателя.
Если уже пользуется, переходите к той задаче, ради которой продукт выбирали. «Удобно ли помещается на полку?» конкретнее, чем «ну как вам наше качество?»
Три вопроса для учебной ситуации
Представим, что клиент приобрёл контейнеры для хранения. Все детали примера вымышлены.
Всё ли из выбранного комплекта приехало?
Получилось разместить контейнеры там, где планировали?
Есть ли вопрос по использованию, который пока не удалось решить?
Не отправляйте три вопроса подряд автоматически. Начните с того, который соответствует известному этапу. Ответ может сразу показать, что остальное сейчас не требуется.
Если при покупке была другая задача, измените вопросы под неё. Смысл не в заученной формулировке, а в проверке реального опыта.
Когда возникла проблема
Сначала уточните факт: что именно произошло и какая помощь нужна. Не спорьте с впечатлением клиента и не объясняйте ему, что продукт слишком хороший для такой проблемы.
Разделите свою роль и роль компании, службы поддержки или специалиста. Вы можете помочь найти официальный порядок действий и передать вопрос по подходящему каналу. Не обещайте решение, которое зависит не от вас.
В вопросах здоровья не подбирайте собственную схему действий по переписке. Обозначьте границу компетенции и направьте к соответствующему специалисту. Сопровождение покупки не превращает продавца в диагноста.
Когда продукт не используют
Не делайте вывод, что человек недисциплинирован или недостаточно мотивирован. Возможно, изменились обстоятельства, задача исчезла или формат оказался неудобным.
Спросите: «Есть ли конкретная причина, из-за которой пока не начали?» Когда человек готов обсуждать, помогите разобраться только в той части, которая относится к продукту и вашим знаниям.
Не придумывайте новый повод для покупки поверх нерешённого вопроса с предыдущей. Сначала разберитесь с тем, что уже произошло.
Когда всё действительно подошло
Поблагодарите за ответ и завершите проверку. Довольный клиент не обязан сразу купить ещё, записать отзыв и познакомить вас со всеми друзьями.
Если возникла новая задача, можно отдельно обсудить её. Но повторный заказ должен опираться на актуальную потребность, а не на сам факт прошлого согласия.
С отзывом действует та же ясность: спросите, готов ли человек его дать и где допустимо использовать слова. Не превращайте личный ответ в публичный рекламный кейс без отдельного согласования.
Что оставить в записи
Зафиксируйте этап, конкретный вопрос и ваше обязательство. Например: «Комплект получен, одна крышка не подходит. Отправлю контакт поддержки и порядок обращения». Не отмечайте контакт завершённым, пока не выполнена ваша часть.
Если новых задач нет, так и запишите. Не создавайте будущую продажу только ради заполнения плана.
Хорошее сопровождение видно не по числу напоминаний. После разговора человек должен понимать, что делать со своим вопросом, а вы должны точно знать, за что отвечаете дальше.
Выбрать следующий шаг сопровождения
В направлении «Повтор и рост» собраны ситуации о клиентском опыте, повторном контакте и дальнейшей работе.
Посмотреть направление «Повтор и рост»